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淮阴中专学生档案管理制度
?? ? 部门: 学生处 ? ? ? 发布时间: 2017/5/16 23:33:45 ? ? ? 点击率: 1630
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学生档案管理制度

(试行)

学生档案管理工作是学校的重要基础工作之一,为做好学生档案材料的收集,归档和管理工作,实现学生档案管理工作的规范化、制度化,更好地为学生工作服务,充分发挥学生档案在学生教育与管理工作中的作用,制订本办法。

第一条? 学生处是学校学生档案管理的主管部门,在主管校长领导下,为进一步规范我校学生档案管理工作,由学生处制订办法并统一组织实施管理。

第二条 学生处由一名管理人员专门负责学生档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、统计、借阅和传递等各项基础工作。管理人员应自觉执行党和国家对档案管理的有关规定,确保档案的完整与安全。

第三条? 学生档案资料的整理是为了解该生在学校期间的思想、学习、生活等各方面的情况及表现,因此学生档案管理工作极其重要。

第四条? 学生档案管理人员职责

1.对学生学籍变动情况进行登记汇总。协调学校做好档案的重新分类工作。

2.统一部署、指导完成毕业生档案的整理、排序、密封及发放工作。

3.负责接收、整理、分类、统计、保管各类学生档案及有关材料。

4.完成毕业生各类材料的装档发放工作。

5.配合各部门做好学生档案的查阅工作。

6.对学生学籍变动情况进行登记。

7.对失去保存价值的学生档案,应征求学生处领导的同意。造册报经校领导批准,予以销毁,未经鉴定和同意不得销毁任何档案。